Nieruchomości

Kierownik ds. Administracji

Podstawowym przedmiotem działalności Spółki są usługi budowlane. W przeciągu swojej długoletniej działalności na rynku budowlanym, w charakterze Generalnego Wykonawcy. Spółka wyspecjalizowała się w realizacji obiektów budowlanych z segmentów handlowo – usługowych i przemysłowych na terenie całej Polski.

 

Opis stanowiska:

  • Codzienny nadzór nad realizacją zadań administracyjnych Firmy
  • Nadzór nad dokumentacją Spółki
  • Organizowanie sprawnej pracy biura poprzez stworzenie i wprowadzenie standardów obsługi administracyjnej oraz nadzór nad ich realizacją
  • Opieka nad technicznym stanem i estetyką biura
  • Monitoring i optymalizacja kosztów administracyjnych
  • Planowanie, organizowanie, koordynacja i kontrolę pracy podległych pracowników biurowych
  • Nadzorowanie prawidłowego przepływu informacji w firmie
  • Organizowanie sprawnej pracy biura poprzez stworzenie i wprowadzenie standardów obsługi administracyjnej oraz nadzór nad ich realizacją
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz procesem archiwizacji
  • Inicjowanie nowych rozwiązań, mających na celu usprawnienie pracy Firmy
  • Współpracę z instytucjami zewnętrznymi wg. bieżących potrzeb
  • Ścisła współpraca z zarządem firmy w tym raportowanie

Wymagania:

  • Minimum 4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, lub jako Manager Biura, Asystent Zarządu
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Administracja, Zarządzanie)
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne, wysokie zaangażowanie
  • Umiejętności związane z zarządzaniem zespołem
  • Wysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalne
  • Umiejętność analitycznego myślenia i proaktywność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu w otoczeniu dynamicznym
  • Bardzo dobra znajomość Obsługi pakietu MS Office
  • Mile widziana znajomość j. angielskiego

Oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Samodzielność w działaniu w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Nowoczesne i dynamiczne środowisko pracy
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego, udziały w warsztatach i szkoleniach
  • Prywatna opieka medyczna

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojego CV na adres:  PB@CareerExperts.pl w tytule wpisując ‘ Kierownik ds. Administracji ’ oraz preferowane miasto zatrudnienia. Zaznaczamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, w celach związanych z procesem rekrutacji przez Nolta z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Dembego 10/25, 02-786, Warszawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania oraz żądania usunięcia.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, w celach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji przez Nolta z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Dembego 10/25, 02-786, Warszawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania oraz żądania usunięcia.

  • Lokalizacja:  Warszawa
  • Osoba kontaktowa:  Piotr Bolesta
  • E-mail: PB@CareerExperts.pl
  • Data publikacji: 17-03-2020